Tartu vallas asuv Kõrveküla Põhikool otsib oma pidevalt suurenevasse kollektiivi sekretär-juhiabi. Kool on juurdeehituse valmimise ootel ning uus kantselei vajab uut „perenaist", kelle ülesandeks on uuele elukorraldusele vastava arhiivi ja dokumendihaldussüsteemi sisseseadmine ning kantseleitöö efektiivne korraldamine ja koordineerimine.

Tööülesanded:

• dokumentide vormistamine vastavalt seadustele, standarditele ja asjaajamise heale tavale;
• paber- ja digidokumentide haldamine ja arhiveerimine;
• dokumentide menetlemise ja nende elufaaside korra tundmine;
• personali haldamise organiseerimine- töötajate personalikaustade korrashoid- lepingute registreerimine, koolituste sisestamine EHIS-esse jm);
• töölähetustega seonduv asjaajamine;
• kooli tuleva info liikumise korraldamine;
• õpilastega seonduva asjaajamise korraldamine (tõendite vormistamine, vastuvõtu ja koolist lahkumise taotluste registreerimine ning menetlemine, eksamitele registreerimine, lõpudokumentide koostamine jne);
• õpilasraamatute komplekteerimine;
• töötervishoiuga seonduvad toimingud (ülevaade tervisetõendite kehtivuse üle jm).

Ootused kandidaadile

• erialane haridus (kutse-, rakenduskõrgharidus);
• varasem sekretär-juhiabi töökogemus (soovituslik);
• oskus väljendada end selgelt ja korrektselt nii kõnes kui ka kirjas;
• peamiste arvutiprogrammide valdamine ning dokumendihaldustarkvara põhimõtete tundmine;
• arhiivinduse põhimõtete tundmine;
• haridusega seotud registrites orienteerumist.

Kool pakub

• uut ja kaasaegset töökeskkonda;
• head kollektiivi;
• õppimis- ja arenemisvõimalust.

Lisainfo

• Tööle asumise aeg: esimesel võimalusel
• Kontaktisik Andres Jõgar
• Täiendav info telefonil 7 303 860
• CV ja motivatsioonikiri saata kool@korve.edu.ee kuni 31. oktoobrini